Частые ошибки валидации EN 16931 и как их исправить (BR-06, BR-CO-10, BR-S-…)

При проверке по EN 16931 структурированный счёт сверяется с определёнными бизнес- и техническими правилами. Если счёт не соответствует требованиям, валидатор указывает код ошибки — например, BR-06, BR-CO-10 или BR-S-09.

Эти коды помогают точно определить, в какой части счёта несоответствие: в данных продавца, в суммах счёта, в разбивке НДС, в округлении или в других структурированных полях.

Как читать коды ошибок валидации

BR-06 — в счёте не указано название продавца

Что значит ошибка: в счёте отсутствует название продавца.

Где проблема: в поле Seller name, оно же BT-27, не указано юридическое название продавца.

Почему возникает: в карточке компании в бухгалтерской программе не заполнено юридическое название, либо в XML-файл передаётся только регистрационный номер без названия.

Как исправить: проверьте данные продавца в бухгалтерской программе и убедитесь, что юридическое название заполнено именно в том поле, из которого программа генерирует XML e-счёта.

BR-CO-10 — сумма строк счёта не сходится с указанным итогом строк

Что значит ошибка: сумма нетто строк счёта должна совпадать с указанным в счёте итогом строк без НДС.

Где проблема: суммарная сумма нетто всех строк счёта не сходится с полем "Sum of Invoice line net amount".

Почему возникает: частые причины — расхождения при округлении, неверно рассчитанная сумма строки, пропущенная строка или корректировка, которая видна в системе, но некорректно включена в XML-файл.

Как исправить: сравните сумму нетто каждой строки с общей суммой строк в XML-файле. Особо проверьте скидки, надбавки, количество, цену за единицу и округление.

BR-CO-15 — итог с НДС не сходится с расчётом

Что значит ошибка: итоговая сумма счёта с НДС должна совпадать с суммой без НДС плюс сумма НДС.

Где проблема: поле "Invoice total amount with VAT" не сходится с расчётом "Invoice total amount without VAT" + "Invoice total VAT amount".

Почему возникает: НДС посчитан от неверной базы, в разбивке НДС указана другая сумма, чем в итоге счёта, либо разные поля округлены по-разному.

Как исправить: проверьте три значения: сумму без НДС, сумму НДС и сумму с НДС. Они должны математически сходиться и на уровне XML, а не только визуально в PDF-счёте.

Группа BR-S — ошибки в сделках со стандартной ставкой НДС

Правила BR-S касаются случаев, когда в строке счёта, скидке или надбавке на уровне документа используется стандартная категория НДС.

Что значит ошибка: категория НДС, ставка НДС и разбивка НДС не согласованы между собой.

Частые примеры:

Почему возникают: у строки указана одна категория НДС, а в разбивке НДС — другая; ставка НДС пустая или некорректная; скидка или надбавка не включена в ту же категорию НДС; сумма НДС округлена иначе, чем предполагают правила валидации.

Как исправить: проверьте, что у каждой строки правильный код категории НДС, ставка НДС и соответствующая запись в разбивке НДС. Если в счёте несколько ставок НДС, каждая ставка должна быть корректно отражена в отдельной записи разбивки НДС.

Группа BR-DEC — слишком много знаков после запятой

Что значит ошибка: в конкретном денежном поле больше знаков после запятой, чем допустимо.

Где проблема: в полях сумм — например, в сумме нетто строки счёта, сумме НДС, итоге без НДС или итоге с НДС.

Почему возникает: система передаёт в XML-файл сумму с тремя и более знаками после запятой, например 121.005, хотя в этом поле допустимы два знака после запятой.

Как исправить: проверьте настройки округления в бухгалтерской программе и убедитесь, что в XML-файл денежные суммы передаются с допустимым числом знаков после запятой.

Главная мысль

Большинство ошибок валидации EN 16931 возникает не потому, что содержание счёта по сути неверно, а потому, что в структурированных данных есть несоответствие между полями.

Частые причины — отсутствующее обязательное поле, неверный код категории НДС, несовпадение между суммами строк и итогами или различное округление.

Валидатор помогает найти конкретное несоответствие: он показывает код ошибки, проблемное поле и объяснение, что нужно исправить в XML-файле или в бухгалтерской программе.

Если ещё не уверены в основах, начните со статьи что такое e-rēķins. Если одни и те же ошибки повторяются в нескольких счетах, причина часто в настройках самой бухгалтерской программы — см. на что обратить внимание при выборе или проверке программы.