E-rēķini Latvijā: termiņi 2025–2028
Šis ir informatīvs pārskats, nevis juridiska konsultācija. Precīzus termiņus un piemērojamās prasības vienmēr pārbaudi Valsts ieņēmumu dienesta un Finanšu ministrijas oficiālajos avotos.
Latvijā strukturēto e-rēķinu ieviešana notiek pakāpeniski. Termiņi ir viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc šī tēma grāmatvedībā kļūst aktuāla jau tagad: sistēmu pielāgošana, procesu pārbaude un darbinieku sagatavošana prasa laiku.
E-rēķinu ieviešanas laika skala
| Posms | Termiņš | Ko tas nozīmē |
|---|---|---|
| G2G, B2G un G2B darījumi | no 01.01.2025. | E-rēķini obligāti jāizmanto norēķinos starp valsts pārvaldi un Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem |
| E-rēķinu datu nodošana VID G2G, B2G un G2B darījumos | no 01.01.2026. | E-rēķinu dati par šiem darījumiem jānodod VID |
| B2B brīvprātīga datu iesniegšana VID | no 01.01.2026. | Uzņēmumi var brīvprātīgi iesniegt VID e-rēķinu datus par B2B darījumiem — līdz brīdim, kad tas kļūst obligāts |
| B2B darījumi | no 01.01.2028. | Latvijā reģistrētu uzņēmumu savstarpējos darījumos rēķini jānoformē kā strukturēti e-rēķini, vienlaikus tos nododot VID |
Kāpēc gatavoties jau tagad, nevis 2027. gada beigās
Ir trīs praktiski iemesli, kāpēc sagatavošanos nevajadzētu atlikt.
Pirmkārt, jāpārbauda grāmatvedības programma. Tai jāspēj sagatavot strukturētu e-rēķinu XML formātā, kas atbilst piemērojamajām prasībām. Ja esošā programma to nenodrošina, būs jāmeklē cits risinājums vai jāveic sistēmas pielāgošana.
Otrkārt, jāapgūst validācijas kļūdu interpretēšana. Strukturēts e-rēķins var neatbilst prasībām dažādu iemeslu dēļ: trūkstoši obligātie lauki, nekorektas nodokļu summas, neatbilstošs datuma formāts, kļūdas partnera datos vai neatbilstība starp rēķina rindām un kopsummu. Šādas kļūdas labāk iemācīties novērst savlaicīgi, nevis obligātās piemērošanas sākumā.
Treškārt, brīvprātīga B2B datu iesniegšana VID jau ir pieejama kopš 2026. gada. Tas ļauj pārbaudīt procesu ar reāliem rēķiniem, nepārvēršot ieviešanu par steidzamu tehnisku problēmu 2028. gada sākumā.
Ko nozīmē datu nodošana VID piecu darbdienu laikā
E-rēķinu Valsts ieņēmumu dienestam iesniedz ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tā nosūtīšanas dienas.
Praktiski tas nozīmē, ka rēķinu apstrādi vairs nevarēs atlikt tikai līdz mēneša beigām. Procesam jābūt regulāram: rēķins tiek sagatavots, nosūtīts sadarbības partnerim un noteiktajā termiņā nodots VID, ja dati netiek nodoti automātiski ar izvēlētā risinājuma starpniecību.
Pirmais solis jau šodien
Vienkāršākais veids, kā pārbaudīt gatavību, ir paņemt reālu e-rēķina XML failu un pārbaudīt to validatorā. Ja fails iztur validāciju, tehniski esat uz pareizā ceļa. Ja neiztur, validācijas kļūdas parādīs, kas tieši jālabo.
Tālāk noderēs biežāko EN 16931 kļūdu pārskats — tieši ar šīm kļūdām grāmatveži un uzņēmumi visbiežāk saskaras praksē.
Biežāk uzdotie jautājumi
No kura datuma e-rēķini būs obligāti B2B darījumos?
Latvijā reģistrētu uzņēmumu savstarpējos darījumos strukturēti e-rēķini būs obligāti no 2028. gada 1. janvāra.
Kad B2B e-rēķinu datus var brīvprātīgi iesniegt VID?
No 2026. gada 1. janvāra uzņēmumi var brīvprātīgi iesniegt VID e-rēķinu datus par B2B darījumiem — līdz brīdim, kad 2028. gadā tas kļūst obligāts.
Cik ātri e-rēķins jāiesniedz VID?
E-rēķinu VID iesniedz ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tā nosūtīšanas dienas.
Vai uzņēmumam jau tagad kaut kas jādara?
Jā. Ieteicams savlaicīgi pārbaudīt, vai grāmatvedības programma spēj sagatavot prasībām atbilstošu XML e-rēķinu, un izmēģināt e-rēķinu validāciju ar reāliem dokumentiem.