Kā bez maksas pārbaudīt e-rēķinu tiešsaistē

Pirms strukturēts e-rēķins tiek nosūtīts sadarbības partnerim vai nodots Valsts ieņēmumu dienestam, ir lietderīgi pārliecināties, ka XML fails iztur EN 16931 un PEPPOL BIS Billing 3.0 validāciju.

To var izdarīt tiešsaistē — bez maksas un bez reģistrācijas.

1. solis — sagatavojiet e-rēķina XML failu

Pārbaudei ir nepieciešams strukturēts e-rēķina XML fails, nevis PDF dokuments vai skenēts rēķins.

Šādu XML failu parasti ģenerē grāmatvedības programma, uzņēmumu vadības sistēma vai e-rēķinu rīks. Parasti to var eksportēt vai lejupielādēt no konkrētā rēķina ieraksta sistēmā.

2. solis — augšupielādējiet XML failu validatorā

Atveriet e-rēķinu validatoru un augšupielādējiet XML failu.

Validators automātiski pārbauda:

• vai e-rēķins atbilst EN 16931 prasībām;
• vai XML struktūra atbilst PEPPOL BIS Billing 3.0 noteikumiem;
• vai ir aizpildīti obligātie lauki;
• vai rēķina summas, PVN sadalījums un kopsummas ir savstarpēji saskaņotas.

Pēc pārbaudes validators parāda rezultātu: rēķins validāciju iztur vai arī tajā ir kļūdas, kas jānovērš.

3. solis — izlasiet validācijas kļūdu skaidrojumu

Ja e-rēķins validāciju neiztur, validators parāda kļūdas kodu, piemēram, BR-CO-10, BR-06 vai BR-S-09.

Katram kļūdas kodam tiek sniegts skaidrojums: ko attiecīgais noteikums nozīmē, kurā rēķina daļā ir neatbilstība un kam jāpievērš uzmanība, labojot XML failu vai grāmatvedības programmas datus.

Skaidrojumu var saņemt latviešu, krievu vai angļu valodā. Detalizētāk par tipiskākajiem kodiem lasiet rakstā par EN 16931 validācijas kļūdām.

4. solis — izlabojiet datus un pārbaudiet atkārtoti

Ja validators norāda kļūdu, labojums parasti jāveic grāmatvedības programmā vai sistēmā, no kuras XML fails tiek ģenerēts.

Pēc labojuma sagatavojiet jaunu XML failu un pārbaudiet to vēlreiz. Procesu atkārto, līdz e-rēķins validāciju iztur pilnībā.

Kad ar vienreizēju pārbaudi nepietiek

Publiskais validators ir piemērots ātrai e-rēķina pārbaudei, īpaši tad, ja jāpārbauda viens XML fails vai jānoskaidro konkrētas validācijas kļūdas iemesls.

Ja apkalpojat vairākus klientus un vēlaties glabāt pārbaudītos rēķinus vienuviet, ērtāks risinājums ir grāmatveža kabinets ar pieslēgšanos. Tajā rēķinus var organizēt pa klientiem un saglabāt pārbaudes vēsturi.