Как бесплатно проверить e-rēķins онлайн

Прежде чем структурированный e-счёт отправляется партнёру или передаётся в Государственную налоговую службу (VID), стоит убедиться, что XML-файл проходит валидацию EN 16931 и PEPPOL BIS Billing 3.0.

Сделать это можно онлайн — бесплатно и без регистрации.

Шаг 1 — подготовьте XML-файл e-счёта

Для проверки нужен структурированный XML-файл e-счёта, а не PDF-документ или скан счёта.

Такой XML-файл обычно генерирует бухгалтерская программа, система управления предприятием или инструмент для e-счетов. Обычно его можно экспортировать или скачать из карточки конкретного счёта в системе.

Шаг 2 — загрузите XML-файл в валидатор

Откройте валидатор e-счетов и загрузите XML-файл.

Валидатор автоматически проверяет:

• соответствует ли e-счёт требованиям EN 16931;
• соответствует ли структура XML правилам PEPPOL BIS Billing 3.0;
• заполнены ли обязательные поля;
• согласованы ли между собой суммы счёта, разбивка НДС и итоги.

После проверки валидатор показывает результат: счёт проходит валидацию или в нём есть ошибки, которые нужно устранить.

Шаг 3 — прочитайте объяснение ошибки валидации

Если e-счёт не проходит валидацию, валидатор показывает код ошибки, например BR-CO-10, BR-06 или BR-S-09.

Для каждого кода ошибки даётся объяснение: что значит соответствующее правило, в какой части счёта несоответствие и на что обратить внимание при исправлении XML-файла или данных в бухгалтерской программе.

Объяснение можно получить на латышском, русском или английском языке. Подробнее о самых частых кодах читайте в статье про ошибки валидации EN 16931.

Шаг 4 — исправьте данные и проверьте повторно

Если валидатор указывает на ошибку, исправление обычно нужно вносить в бухгалтерской программе или системе, из которой генерируется XML-файл.

После исправления подготовьте новый XML-файл и проверьте его ещё раз. Процесс повторяется, пока e-счёт полностью не пройдёт валидацию.

Когда одной проверки недостаточно

Публичный валидатор подходит для быстрой проверки e-счёта — особенно когда нужно проверить один XML-файл или разобраться в причине конкретной ошибки валидации.

Если вы обслуживаете нескольких клиентов и хотите хранить проверенные счета в одном месте, удобнее использовать кабинет бухгалтера со входом. В нём можно организовать счета по клиентам и сохранять историю проверок.