E-счета в Латвии: сроки 2025–2028
Это информационный обзор, а не юридическая консультация. Точные сроки и применимые требования всегда проверяйте в официальных источниках Valsts ieņēmumu dienests (VID) и Finanšu ministrija.
Переход на структурированные e-счета в Латвии происходит поэтапно. Сроки — одна из главных причин, почему тема становится актуальной в бухгалтерии уже сейчас: адаптация систем, проверка процессов и подготовка сотрудников требуют времени.
Таймлайн внедрения e-счетов
| Этап | Срок | Что это значит |
|---|---|---|
| Сделки G2G, B2G и G2B | с 01.01.2025 | E-счета обязательны в расчётах между госуправлением и зарегистрированными в Латвии компаниями |
| Передача данных e-счетов в VID по сделкам G2G, B2G и G2B | с 01.01.2026 | Данные о таких счетах нужно передавать в VID |
| Добровольная передача данных в VID по B2B | с 01.01.2026 | Компании могут добровольно передавать в VID данные о e-счетах по B2B-сделкам — до момента, когда это станет обязательным |
| Сделки B2B | с 01.01.2028 | В сделках между зарегистрированными в Латвии компаниями счета нужно оформлять как структурированные e-счета и одновременно передавать их в VID |
Почему готовиться уже сейчас, а не в конце 2027 года
Есть три практические причины не откладывать подготовку.
Во-первых, нужно проверить бухгалтерскую программу. Она должна уметь готовить структурированный e-счёт в формате XML, соответствующий применимым требованиям. Если текущая программа этого не умеет, придётся искать другое решение или дорабатывать систему.
Во-вторых, нужно научиться разбираться в ошибках валидации. Структурированный e-счёт может не соответствовать требованиям по разным причинам: отсутствующие обязательные поля, некорректные суммы налогов, неподходящий формат даты, ошибки в данных контрагента или несоответствие между строками счёта и итоговой суммой. Такие ошибки лучше научиться устранять заранее, а не в начале обязательного применения.
В-третьих, добровольная передача данных по B2B в VID уже доступна с 2026 года. Это позволяет опробовать процесс на реальных счетах, не превращая внедрение в срочную техническую проблему в начале 2028 года.
Что значит передача данных в VID в течение пяти рабочих дней
E-счёт нужно передать в Государственную налоговую службу не позднее пяти рабочих дней после дня его отправки.
На практике это значит, что обработку счетов больше нельзя откладывать до конца месяца. Процесс должен быть регулярным: счёт готовится, отправляется партнёру и в установленный срок передаётся в VID, если данные не передаются автоматически через выбранное решение.
Первый шаг уже сегодня
Самый простой способ проверить готовность — взять реальный XML-файл e-счёта и проверить его в валидаторе. Если файл проходит валидацию, технически вы на верном пути. Если нет — ошибки валидации покажут, что именно нужно исправить.
Дальше пригодится обзор частых ошибок EN 16931 — именно с этими ошибками бухгалтеры и компании чаще всего сталкиваются на практике.
Частые вопросы
С какой даты e-счета станут обязательными в сделках B2B?
В сделках между зарегистрированными в Латвии компаниями структурированные e-счета станут обязательными с 1 января 2028 года.
Когда можно добровольно передавать VID данные о B2B e-счетах?
С 1 января 2026 года компании могут добровольно передавать в VID данные о e-счетах по B2B-сделкам — до момента, когда с 2028 года это станет обязательным.
Как быстро e-счёт нужно передать в VID?
E-счёт нужно передать в VID не позднее пяти рабочих дней после дня его отправки.
Нужно ли компании что-то делать уже сейчас?
Да. Стоит заранее проверить, что бухгалтерская программа может подготовить XML e-счёт по применимым требованиям, и опробовать валидацию e-счетов на реальных документах.